Comment préparer son entreprise à la facture électronique ?

À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises concernées doivent être en capacité de recevoir des factures électroniques.

À cette même date, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent également émettre leurs factures sous forme électronique et satisfaire aux obligations de transmission de données applicables.

Pour les petites, moyennes et micro-entreprises, l’obligation d’émission intervient à compter du 1er septembre 2027.

Ces échéances rendent la préparation dès 2026 particulièrement importante, y compris pour les petites structures.

Non.

Dans le cadre de la réforme, une facture électronique ne se résume pas à un PDF classique joint à un email.

Le dispositif prévoit des formats et des données structurées ainsi qu’une transmission via une plateforme agréée.

Il faut donc distinguer la dématérialisation telle qu’elle existe déjà dans de nombreuses entreprises et la facturation électronique au sens réglementaire de la réforme.

Avant de choisir une solution, il faut cartographier les usages.

Combien de factures fournisseurs recevez-vous ? Combien de factures clients émettez-vous ? Travaillez-vous uniquement avec des entreprises françaises ? Facturez-vous également des particuliers ou des clients étrangers ? Quel logiciel utilisez-vous aujourd’hui ?

Ces réponses permettent d’identifier les flux concernés par l’e-invoicing et ceux qui peuvent relever de l’e-reporting.

Si votre entreprise utilise déjà un logiciel de facturation, un ERP ou un logiciel métier, il est utile de vérifier son positionnement vis-à-vis de la réforme.

L’éditeur peut avoir prévu une connexion avec une plateforme agréée ou faire évoluer son produit.

L’objectif n’est donc pas nécessairement de remplacer l’ensemble du système existant.

Les entreprises concernées doivent s’appuyer sur une plateforme agréée pour émettre et recevoir les factures électroniques et assurer les transmissions prévues par le dispositif.

Le choix doit être effectué selon les besoins de l’entreprise : compatibilité avec les logiciels existants, ergonomie, intégration, services proposés et organisation interne.

La liste officielle des plateformes agréées est publiée par l’administration fiscale.

La réforme repose davantage sur des informations structurées.

C’est l’occasion de vérifier la qualité des données présentes dans les logiciels : informations clients, fournisseurs, SIREN, adresses, conditions de règlement et autres données nécessaires.

Une base propre facilite les futures intégrations.

La facture électronique ne concerne pas uniquement le service comptable.

Réception, contrôle, validation, rapprochement, paiement et archivage peuvent impliquer plusieurs personnes.

Il est donc pertinent de documenter le circuit actuel afin d’identifier les validations inutiles, les doubles saisies et les tâches qui pourraient être automatisées.

La réforme peut être abordée comme une contrainte réglementaire. Elle peut aussi servir de déclencheur pour moderniser des processus qui reposent encore fortement sur les emails, les PDF et les saisies manuelles.

Une préparation progressive permet de tester les outils et d’accompagner les utilisateurs avant que les obligations ne deviennent effectives.

Maresio peut analyser vos outils, vos flux documentaires et votre processus de facturation afin d’identifier les adaptations nécessaires sans remettre en cause ce qui fonctionne déjà.

Vous souhaitez vérifier si votre organisation est prête pour la facturation électronique ? Parlons de vos outils et de vos flux actuels.