Une GED intelligente pour classer, retrouver et exploiter vos documents.
Centralisez vos documents, automatisez leur classement et retrouvez plus rapidement les informations utiles à votre activité.
Vos documents sont-ils encore dispersés entre les emails, les dossiers partagés et le papier ?
Factures reçues par email, pièces jointes dispersées, temps passé à classer, difficultés à retrouver un document, impressions papier, contrôles manuels, ressaisie et manque de visibilité : ces situations restent fréquentes dans de nombreuses organisations.
Documents maîtrisés
Chaque document au bon endroit, au bon moment, pour la bonne personne.
Automatisez le classement et centralisez l’information
La solution GED intelligente permet de réceptionner, lire, classer et archiver les documents afin de réduire les manipulations manuelles et d’améliorer l’accès à l’information.
Les fonctionnalités clés
Réception par email
Les documents peuvent être reçus par email puis orientés vers leur espace d’archivage.
Classement en un clic
Classez les documents plus rapidement dans une arborescence structurée.
Archivage automatique
Automatisez l’archivage de certains documents selon les règles définies.
Lecture IA des factures
Extrayez les informations utiles contenues dans les factures afin d’en faciliter le traitement.
Recherche fournisseurs
Retrouvez les documents et les informations associés à un fournisseur.
Comparaison de lignes de produits
Analysez et comparez les lignes de produits disponibles dans les documents traités.
Tableaux de bord
Visualisez les informations utiles au suivi de l’activité.
Export SEPA XML
Préparez les exports nécessaires aux traitements bancaires lorsque la configuration le permet.
Connexion bancaire
Les possibilités de connexion avec la banque dépendent des fonctionnalités réellement déployées et sont présentées au cas par cas.
Moins de papier, moins de recherche, plus de visibilité
- Réduction des impressions
- Accès centralisé
- Gain de temps
- Limitation des saisies
- Meilleure traçabilité
- Consultation plus simple
- Préparation des traitements bancaires
- Meilleure visibilité sur les documents
Découvrez la solution en situation
Vidéo de démonstration à venir
Comment la solution s’intègre-t-elle à votre organisation ?
- Étape 01
Analyse de vos flux documentaires
- Étape 02
Paramétrage des règles de classement
- Étape 03
Connexion des canaux de réception
- Étape 04
Mise en place des tableaux de bord
- Étape 05
Formation et accompagnement
FAQ GED intelligente
Prêt à centraliser vos documents ?
Échangeons sur vos flux documentaires et sur la manière dont la GED intelligente peut s’intégrer à votre organisation.