Gestion documentaire intelligente pour les entreprises
Avec Maresio DOC, centralisez vos documents, automatisez leur classement et retrouvez en quelques secondes une facture fournisseur, un contrat ou une pièce comptable.
Vos documents sont-ils encore dispersés entre les emails, les dossiers partagés et le papier ?
Factures reçues par email, pièces jointes dispersées, temps passé à classer, difficultés à retrouver un document, impressions papier, contrôles manuels, ressaisie et manque de visibilité : ces situations restent fréquentes dans de nombreuses organisations.
Documents maîtrisés
Chaque document au bon endroit, au bon moment, pour la bonne personne.
Automatisez le classement et centralisez l’information
Maresio DOC permet de réceptionner, lire, classer et archiver les documents afin de réduire les manipulations manuelles et d’améliorer l’accès à l’information.
La gestion documentaire, cas par cas
Chaque entreprise a ses priorités : classement, recherche, factures fournisseurs, comptabilité ou conformité. Voici les usages les plus fréquents.
Classement et recherche documentaire
Une arborescence et des critères de recherche cohérents pour retrouver un contrat, un devis ou une pièce administrative sans parcourir les dossiers partagés.
Traitement des factures fournisseurs
Réception, lecture des informations utiles, contrôle et validation : le circuit des factures fournisseurs est structuré et suivi.
Connexion au logiciel comptable
Les documents et données peuvent alimenter votre environnement comptable selon les possibilités de connexion des outils utilisés.
Facturation électronique
Centraliser et structurer les flux de factures aide à préparer les échéances de la facturation électronique.
Documents administratifs et frais généraux
Contrats, assurances, abonnements et frais généraux sont regroupés avec leurs échéances et leurs justificatifs.
Sécurité et droits d’accès
Les accès sont organisés par équipe, fonction ou sensibilité des documents, avec une traçabilité des consultations et des traitements.
Collaboration et expert-comptable
Vos équipes et votre expert-comptable travaillent sur les mêmes documents, sans échanges de pièces jointes en série.
Automatisation documentaire
Les tâches répétitives (classement, transmission, relance de validation) sont automatisées lorsque le processus est suffisamment clair.
Les fonctionnalités clés
Réception par email
Les documents peuvent être reçus par email puis orientés vers leur espace d’archivage.
Classement en un clic
Classez les documents plus rapidement dans une arborescence structurée.
Archivage automatique
Automatisez l’archivage de certains documents selon les règles définies.
Lecture IA des factures
Extrayez les informations utiles contenues dans les factures afin d’en faciliter le traitement.
Recherche fournisseurs
Retrouvez les documents et les informations associés à un fournisseur.
Comparaison de lignes de produits
Analysez et comparez les lignes de produits disponibles dans les documents traités.
Tableaux de bord
Visualisez les informations utiles au suivi de l’activité.
Export SEPA XML
Préparez les exports nécessaires aux traitements bancaires lorsque la configuration le permet.
Connexion bancaire
Les possibilités de connexion avec la banque dépendent des fonctionnalités réellement déployées et sont présentées au cas par cas.
Moins de papier, moins de recherche, plus de visibilité
- Réduction des impressions
- Accès centralisé
- Gain de temps
- Limitation des saisies
- Meilleure traçabilité
- Consultation plus simple
- Préparation des traitements bancaires
- Meilleure visibilité sur les documents
Découvrez la solution en situation
Vidéo de démonstration à venir
Comment la solution s’intègre-t-elle à votre organisation ?
- Étape 01
Analyse de vos flux documentaires
- Étape 02
Paramétrage des règles de classement
- Étape 03
Connexion des canaux de réception
- Étape 04
Mise en place des tableaux de bord
- Étape 05
Formation et accompagnement
FAQ GED intelligente
Ressources autour de la gestion documentaire
Des conseils concrets pour structurer vos documents, automatiser vos factures et connecter vos flux comptables.
Prêt à centraliser vos documents ?
Échangeons sur vos flux documentaires et sur la manière dont la GED intelligente peut s’intégrer à votre organisation.